Gestión Hotelera

 

La gestió dels serveis i els productes en una empresa del sector de l'hosteleria es bàsica per el seu òptim funcionament

Este programa está especializado en la gestión de hoteles y alojamientos turísticos. Permite gestionar, controlar y visualizar de forma gráfica el empleo y la disponibilidad real del hotel, resolviendo de manera ágil y eficaz la gestión del día a día del alojamiento hotelero, siendo así la herramienta fundamental para el control y la administración de cualquier establecimiento turístico.

BDP-HOTEL gestiona las reservas, estancias, llegadas, salidas, cierres de ventas, gobernanta y todas las operaciones más importantes del quehacer que implica la gestión de un hotel, consiguiendo así una reducción y un mejor control de costes e invertir menos tiempo en administración. Se complementa con una extensa auditoría y unas potentes estadísticas, que ayudan a tomar las mejores decisiones en la gestión administrativa y gerencial del hotel. BDP-HOTEL cumple todas las normativas establecidas en el sector turístico de implantación en España, archipiélago Canario, islas Baleares y Andorra.

El software para hoteles que ofrecemos es de fácil implementación y aprendizaje, siendo una de las mejores herramientas que ayudan al profesional del sector a conseguir un mayor incremento en el control de la gestión diaria del establecimiento hotelero, con una considerable disminución del trabajo manual al día a día del Hotel.

BDP-HOTEL incorpora las innovaciones tecnológicas necesarias para aprovechar las ventajas que ofrecen las nuevas tecnologías, permitiendo al responsable del establecimiento turístico adelantarse a las tendencias del mercado, así como ofrecer las mejores soluciones de forma rápida, ágil y eficaz.

Front-Office (Recepció)
1 de març del 2018

 

  • Exhaustiva administració, Gestió i control de Pre-Reserves, Reserves confirmades i Estàncies.
  • Possibilitat de Check-In sense reserva.
  • Gestió i control de Reserves Cancel·lades, Esborrades i No presentades (NoShow).
  • Possibilitat de definició de Pensió Alimentària a la reserva amb diferenciació del dia d’entrada i del dia de sortida.
  • Gestió i administració de reserves amb contractes de cupos per Agència.
  • Gestió i control de places de Pàrquing.
  • Introducció, localització i visualització ràpida de reserves a través de Plannings interactius d’Habitacions, Ocupació, Cupos d’agències i de places de Pàrquing.
  • Rack interactiu d’estàncies amb control de la previsió d’arribades i previsió de sortides.
  • Recerca de disponibilitat d’habitacions, resum i informació d’estàncies directament des de Planning.
  • Canvi i intercanvi d’habitacions de forma ràpida i àgil.
  • Gestió personalitzada dels càrrecs per habitació.
  • Sistema d’entrada de càrrecs fora del pla facturació amb possibilitat d’entrada ràpida i massiva de càrrecs catalogats com a extres (Vals).
  • Control i gestió de dipòsits i lliuraments a Cte. per reserva.
  • Entrada/Revisió/Supresió de despeses per habitació (Control de càrrecs).
  • Integració directa amb TPV per a BDP-NET.
  • Càrrega automàtica de trucades i tiquets del bar o restaurant a l’habitació de l’hotel.
  • Control i gestió de torns, caixa i tancaments diaris.
  • Arqueig de Caixa, per usuari i torns.
  • Tancament del dia i reversió de tancaments incorrectes.
  • Previsió i gestió de serveis de neteja d’habitacions per a la Governanta amb diferenciació de canvi de tovalloles, llençols i tasques personalitzades.
  • Llistat diari de previsió de serveis d’habitacions amb règim per al menjador i cuina.
  • Generació automàtica del part de viatger i del fitxer per a l’enviament a la D.G. Policia, Guàrdia Civil, Mossos, Ertzaintza i Roat.
  • Sistema especial d’avisos, comunicats i notificacions internes expresses per al personal de la recepció a Reserva, Planning, Rack.
Front-Office (Administració)
Impartit per Arcadi i Xavier. Febrer-març 2018:
  • Definició calendaris per a N Temporades i N Tarifes.
  • Configuració específica per a dies festius.
  • Indicació i senyalització de dies de la setmana.
  • Possibilitat d’aplicació de tarifes predefinides per a particulars, empreses o agències per temporades.
  • Possibilitat de càlcul i aplicació de preus per habitació o persona.
  • Gestió i definició d’Articles, Serveis i Proveïdors amb identificació especial per a les estadístiques INE/EUSTAT/ISTAC.
  • Definició de diverses formes de pagament directament per l’usuari.
  • Generació automàtica d’estadístiques INE/EUSTAT/ISTAC a través d’imprès o fitxer XML (Fitxers i protocol ARCE).
  • Facturació individual o vàries habitacions amb possibilitat de treball i classificació per sèries i proformes.
  • Possibilitat de facturació automatitzada a través de criteris d’agrupament de càrrecs.
  • Possibilitat de diferenciació i impressió entre comprovants i factures.
  • Facturació fraccionada i personalitzada per ocupant.
  • Facturació per separació de Comptes d’habitació entre els hostes.
  • Facturació de conceptes sense necessitat de reserva (Albarans).
  • Control del Circuit de vendes (Pressupostos, Albarans i Factures a clients).
  • Classificació, identificació i organització de serveis per a les agrupacions i classificacions de dades de productivitat per a la Maincourant.
  • Informe d’Auditoria nocturna Maincourant (Presentació de resultats dels comptes de l’establiment obtinguts durant tot el dia).
  • Control i gestió d’incidències d’Habitacions, Empleats, Clients i Agències/Empreses.
  • Sistema d’exportació automàtic d’assentaments comptables per a factures, caixa, etc. (Contaplus i ASCII)

 

Back-Office
Impartit per Arcadi i Xavier. Febrer-març 2018:
  • Potent històric de clients i reserves.
  • Llistats dels arxius mestres amb Informes de selecció per dates.
  • Càlcul de previsions, pronòstics d’ocupació i disponibilitat d’habitacions així com % d’ocupació.
  • Estadístiques comparatives sobre ocupació i finances.
  • Control de productivitat amb previsió d’ingressos entre dates seleccionades.
  • Càlcul de previsió d’ingressos amb comparativa de l’actual més el previst com a futurible.
  • Llistat de producció, amb possibilitat d’inclusió d’imports de vendes externes o d’altres departaments o seccions diferents de l’hotel amb presentació del NFDI (Need
  • For Daily Day)
  • Fiscalitat (Registre de l’IVA, Gestió de Taxes Turístiques, Declaració anual d’operacions 347, etc.).
  • Càlcul del Temps promig d’estància dels hostes, Ingressos totals per trimestre i Tarifa mitjana, RevPar.
  • Resum de facturació per dates, per n. de fact. i pendents de cobrament.
  • Resum d’ingressos per ocupació.
  • Llistat de previsió d’ingressos per data.
  • Estadística de serveis facturats per data.
  • Informe de productivitat de l’establiment (CRC, ADR, RevPAR, RevPOR, ADR, GOPPAR).
  • Control de demanda i tendència (PICKUP).
  • Possibilitat d’exportació de resultats dels informes a diferents formats (pdf, doc, xls, rtf, (xt, ppt, csv, etc.).

Este sitio web utiliza cookies propias y de terceros para mejorar nuestros servicios y mostrarle publicidad relacionada con sus preferencias mediante el análisis de sus hábitos de navegación. Si continua navegando, consideramos que acepta su uso. Puede saber más sobre nuestra política de cookies aquí

Acepto
Top